社員インタビュー：総務課(1)
現在の仕事について教えて下さい。
給与計算、伝票のデータ入力、電話応対、受付等の事務仕事を始め、銀行とのやり取りや派遣社員の入社準備などの業務も行っています。
データ入力や給与計算、銀行とのやり取りではミスをしないように慎重な作業が求められるので、見直し作業も含めて集中して間違いがないか確認するように心がけています。
派遣社員の受入業務に関しては、まず社内の要望をまとめあげ、派遣会社側との情報交換を行う業務が大半を占めています。人材の見極めも重要ですし、入社後のフォローアップも欠かせません。
仕事のやりがいについて。
データ入力業務等でミスが無かった時など、トラブルなく仕事が進んだ時は安心します。
また、仕事の関係で派遣社員の方と話したり悩みの相談に乗る機会も多いのですが、後日トラブルが解決したという報告を貰った時は素直に嬉しく思います。
派遣社員さんとは契約開始当初から関わりがあるので、担当した方が会社の環境に慣れてきたり、仕事を覚えていって徐々に成長していく姿を見守る事がやりがいに繋がっていますね。
今後のキャリアアップについて。
派遣人事担当としてまだ勉強すべき点が多いため、ステップアップのために人事についてより深く勉強をしたいと思っています。
また、幅広い知識を身に着けて新入社員の方に的確なアドバイスができるようになっていきたいですね。目標は上司の I 係長です。
上司からのコメント
人事という仕事上、すべての部署との行き来があり、コミュニケーションを図らないといけない立場であるため、精神的に大変な作業をこなして活躍しています。また、入力等業務では慎重な作業を要求される事もあり、やりがいのある仕事だと思います。入社して５年が経過しますが、今では業務部に欠かせない存在です。
名豊化成株式会社
業務部 部長(総務課 課長）K
社員インタビュー：総務課(2)
現在の仕事について教えて下さい。
データ入力や電話応対といったデスクワークに加え、生産管理システムの管理、社用車管理、社用PCの管理、会社公式サイトの運営を主に行っています。
弊社は樹脂製品を製造するメーカーですが、私の仕事は直接製品に携わる仕事ではありません。どちらかと言えば製品や社員の皆さんの仕事に間接的に関わる仕事が多いです。
また、弊社は独自の生産管理システムを構築して使用していますが、専門の部門はまだありません。そのため、社内では「総務課員の中でも生産管理システムとPC担当」といったポジションです。
仕事のやりがいについて。
PCや生産管理システム関連のトラブルがあると真っ先に呼ばれますので、トラブルが解決して社員の皆さんの役に立てた時は自信に繋がります。
また、総務課へ配属された直後に、社内で使用していた帳票用紙の大幅な切り替えを実施しました。それまで使用していたドットプリンタをレーザープリンタへ切り替え、それに伴って様々な帳票のレイアウトを再設計するという作業を任されました。作業は地道でしたが、私が作成した様式の帳票が広く社内で使用されている様子を見ると達成感が湧いてきましたね。
なお、最近では会社のサイトの大幅なリニューアルを実施しました。今回は初めから構築するという事になりましたが、一からサイトの構成を創意工夫して作り上げていく過程は楽しく、充実した内容に仕上がったと思います。周囲の人々に評価された時は感慨深いものがありました。
今後のキャリアアップについて。
前の項目でも触れましたが、直接製品に携わる仕事ではありませんので、そういった面では裏方にまわって社員の皆さんの仕事が円滑に進むような環境づくりをする事で貢献していきたいです。また、喫緊の課題として古くなった生産管理システムの改修など大きな課題があります。そういった仕事を経験し、試行錯誤してやり遂げていくことで自分自身の経験として糧になると思っています。
上司からのコメント
当社ではIT専門の担当者がいなかったため、IT管理が少し弱点でありましたが、その部分に対して費用対効果を試行錯誤しながら当社に足りない分野を補ってくれております。生産管理システムでは会社の事を把握しておかないとできない難しい管理になるとは思いますが、彼ならやってくれると信頼しております。今後の活躍を非常に期待しております。
名豊化成株式会社
業務部部長（総務課課長）K
